Bearbeitungshinweise

Das nachfolgende Formular dient dazu, Verstöße gegen gesetzliche Regelungen beziehungsweise interne Compliance-Vorschriften melden zu können.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Verstöße gemeldet werden sollen, die im direkten Zusammenhang oder dem Umfeld der Weber-Gruppe stehen. Verstöße, die keinen Bezug zur Weber-Gruppe aufweisen, werden nicht weiterbearbeitet.

Nur Hinweise, die mindestens einen begründeten Anfangsverdacht über einen Verstoß aufweisen, sind bearbeitbar. Konkrete Daten, Fakten oder andere Nachweise sind daher im Meldevordruck anzugeben. Ansonsten wird der Hinweis nicht bearbeitet.

Die eingereichte Meldung wird anonym behandelt, sofern Sie Ihre Kontaktdaten weder in dem Meldevordruck noch in Ihrer Email oder Anlagen angeben.

E-Mails, die innerhalb der Weber-Organisation mit der Weber-Mail Adresse versendet werden, können aus technischen Gründen nicht anonymisiert werden!

Unabhängig davon wird die Meldung vertraulich behandelt. Die benannten Hinweisgeberbeauftragten sind in Ihrer Funktion gegenüber anderen internen Stellen nicht auskunfts- oder meldepflichtig. Externe Stellen (z.B. Strafverfolgungsbehörde) müssen gegebenenfalls eingebunden werden, wenn eine gesetzliche Auskunfts- oder Meldepflicht besteht. In diesen Fällen werden die übermittelten Daten an die offiziellen Stellen weitergegeben.

Beispiele für melderelevante Kategorien von Verstößen

  • Diebstahls-, Untreue- und Bereicherungsdelikte
  • Exportkontrollverletzungen, Verletzung von Sanktionen
  • Fälle von sexueller Belästigung, Diskriminierung, Rassismus
  • Geldwäschedelikte
  • Korruptionsdelikte
  • Rechnungslegungs- und Buchführungsverstöße
  • Schwere Verletzungen der körperlichen und psychischen Unversehrtheit
  • Schwere Verstöße gegen geltende interne Regelungen
  • Veröffentlichungen, die dem Ruf des Unternehmens schaden
  • Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht
  • Verstöße gegen intern geltende Compliance-Vereinbarungen
  • Verstöße gegen Produktsicherheits- und Produktkonformitätsvorschriften
  • Verstöße im Zusammenhang arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben
  • Verletzungen der Privatsphäre, des Datenschutzes bzw. Informationssicherheitsverstöße
  • Verletzungen im Zusammenhang mit Umweltvorschriften und/oder Nichteinhaltung von produktbezogenen Umweltvorschriften
  • Verletzungen (inter-)nationaler Arbeits- und Sozialstandards (ILO)

Den ausgefüllten Meldevordruck senden Sie bitte an: compliance(at)weber-group.com